Was Hinweisbox für Ihre Meldestelle übernimmt.
Vier Bereiche, in denen ein Meldekanal in der Praxis scheitert — und wie dieses System sie löst.
Funktionen im Detail
Ein Meldekanal, den Ihre Beschäftigten in zehn Sekunden erreichen
Sie erhalten einen gebrandeten Melde-Link und einen QR-Code. Beides funktioniert ohne App, ohne Login und ohne dass jemand seinen Namen nennen muss.
- Erreichbar per Link, QR-Code oder Aushang
- Funktioniert auf jedem Smartphone im Browser
- Meldung auch außerhalb der Arbeitszeit möglich
Fristen, die sich selbst überwachen
Das HinSchG verlangt eine Eingangsbestätigung binnen sieben Tagen und eine Rückmeldung binnen drei Monaten. Hinweisbox setzt beide Uhren automatisch und erinnert Ihr Team rechtzeitig.
- Automatische Eingangsbestätigung an den Hinweisgeber
- Erinnerung vor Ablauf jeder Frist
- Lückenlose Dokumentation für den Prüfungsfall
Erinnerung automatisch an das Fallteam
Vertraulichkeit als Berechtigungsmodell
Nur die von Ihnen benannten Fallbearbeiter sehen Meldungen. Wer welchen Fall wann geöffnet hat, steht im Protokoll — das schützt auch Ihr Team.
- Rollen von Fallbearbeitung bis Nur-Statistik
- Fallbezogene Zuweisung statt Vollzugriff
- Zugriffsprotokoll für jede geöffnete Meldung
- A. WeberCompliance-LeitungAlle Fälle
- M. KleinFallbearbeitungZugewiesene Fälle
- T. SchusterNur StatistikKeine Fallinhalte
Jeder Zugriff wird protokolliert
Nachweis, wenn jemand fragt
Behörde, Wirtschaftsprüfer oder Konzernrevision — auf Knopfdruck erhalten Sie die vollständige Fallakte samt Fristenhistorie als PDF.
- Fallakte inklusive aller Anhänge
- Zeitstempel für jede Statusänderung
- Aufbewahrungsfrist frei einstellbar — gesetzlich drei Jahre nach Verfahrensabschluss
- Meldung und Anhänge
- Fristenhistorie mit Zeitstempeln
- Bearbeitungs- und Zugriffsprotokoll
In 15 Minuten compliant. Danach nie wieder daran denken.
Richten Sie Ihren Meldekanal jetzt ein und testen Sie ihn 14 Tage kostenlos — mit echten Meldungen, ohne Verpflichtung.
Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar · Hosting in Deutschland
Einrichtung abgeschlossen
- Konto anlegen2 Min.
- Meldekanal einrichten10 Min.
- Beschäftigte informieren3 Min.